Suivi d'habitudes ludique sur Excel

Suivi d'habitudes ludique sur Excel : ce que l'on cherche en général

Les personnes qui cherchent un suivi d'habitudes ludique sur Excel veulent généralement un tableur qui fasse plus que recueillir des coches. Elles veulent des points, des séries, des niveaux ou des couleurs qui évoluent à mesure qu'elles persévèrent, pour que répéter une petite action ressemble à un progrès plutôt qu'à une corvée administrative. Excel et les tableurs similaires peuvent faire une bonne partie de tout cela avec des formules ordinaires et la mise en forme conditionnelle.

Avant de vous lancer, il est utile de distinguer deux questions. La première est technique : un tableur peut-il suivre et récompenser la répétition ? Dans l'ensemble, oui. La seconde est comportementale : la couche de jeu vous aidera-t-elle à continuer après une mauvaise semaine ? Cela dépend bien plus de la façon dont vous concevez les règles que du logiciel.

Ce qu'un tableur sait bien récompenser

Une grille de dates et d'habitudes se prête naturellement aux progrès visibles. Une ligne par jour et une colonne par habitude vous donnent un calendrier lisible d'un coup d'œil. La mise en forme conditionnelle peut colorer en vert une cellule accomplie, griser toute une semaine dès que chaque habitude est faite ou appliquer une échelle de couleurs à un total cumulé pour que la feuille se remplisse visiblement au fil du temps.

Un système de score simple est tout aussi facile. Vous pouvez compter les réalisations, les convertir en points et répartir les points en niveaux. La plupart de ces fonctions existent dans les tableurs depuis de nombreuses années et fonctionnent donc dans la plupart des versions, même si les menus et les fonctions plus récentes, comme les cases à cocher dans les cellules, varient selon les versions et les plateformes.

• Des totaux et des comptes hebdomadaires avec NB.SI
• Des séries en cours grâce à une formule qui ajoute un par jour accompli
• Des niveaux en divisant les points par un seuil fixe
• Des règles de couleur qui font ressortir les séries et les semaines complètes

Exemple concret : une feuille de série bienveillante (à titre d'illustration)

Exemple, et non recommandation destinée à une personne en particulier : imaginez une seule habitude, une marche de dix minutes, suivie dans la colonne B à partir de la ligne 3, la ligne 2 contenant les en-têtes. Vous tapez x pour une habitude faite, F pour un jour de repos prévu ou de gel, et laissez la cellule vide en cas d'oubli. Dans C3, la formule de série est =SI(B3="x";N(C2)+1;SI(B3="F";N(C2);0)), recopiée vers le bas (dans une version anglaise d'Excel : =IF(B3="x",N(C2)+1,IF(B3="F",N(C2),0))). La fonction N() a son importance : C2 contient le texte de l'en-tête, et y faire référence directement renverrait #VALEUR!, alors que N() traite le texte comme 0. Vous pouvez aussi placer l'en-tête ailleurs et saisir 0 dans C2. Un jour accompli ajoute un, un jour de gel maintient la série à son niveau, et seule une case vide non prévue la remet à zéro.

Les points peuvent figurer en colonne D avec =NB.SI($B$3:B3;"x")*10, et le niveau en colonne E avec =ENT(D3/100)+1, si bien que toutes les dix marches vous montez d'un niveau. Pour que les gels gardent leur sens, vous pouvez autoriser un seul F par période de sept jours et ajouter un contrôle qui colore la semaine en orange s'il y en a davantage. La structure est volontairement réduite : une habitude, une règle de récompense et une règle de reprise, ce qui est plus facile à entretenir qu'un tableau de bord de vingt indicateurs.

• Commencez par une ou deux habitudes assez petites pour être tenues un jour de fatigue
• Fixez votre règle de gel avant le premier jour manqué, pas après
• Relisez la feuille chaque semaine plutôt que de modifier les règles chaque soir

Les limites à connaître avant de s'y fier

La principale limite est qu'un tableur ne réagit que lorsque vous l'ouvrez. Il ne vous rappelle rien, ne remarque pas que vous décrochez et ne réagit pas à un jour manqué, sauf si vous construisez et vérifiez vous-même ces éléments. Un risque concret à anticiper : les formules continuent de fonctionner parfaitement alors que le fichier, lui, cesse discrètement d'être ouvert.

Deuxième limite : les règles du jeu peuvent se retourner contre vous. Une série stricte qui retombe à zéro après un seul oubli peut donner l'impression qu'un jour sans fait tout perdre, et ce sentiment peut pousser à abandonner complètement l'habitude. Les points peuvent aussi inciter à noter des actions faciles pour garder un score élevé plutôt qu'à faire ce qui compte vraiment pour vous. La saisie sur téléphone est une autre contrainte pratique : remplir une grille dense sur un petit écran est souvent malcommode, alors vérifiez le comportement de la feuille sur l'appareil que vous utiliserez chaque jour.

Enfin, aucun outil de suivi, tableur ou application, ne garantit un résultat en matière de comportement ou de santé. Il rend la répétition visible ; la répétition reste à faire par vous. Si une habitude est liée à un problème de santé, les décisions qui la concernent relèvent d'un professionnel qualifié, pas d'un système de points.

Concevoir pour les petites habitudes et les jours manqués

Les principes qui rendent un suivi ludique tenable sont les mêmes quel que soit l'outil choisi. Gardez des habitudes assez petites pour être répétées un mauvais jour. Rendez les progrès visibles pour que les efforts s'accumulent au lieu de disparaître. Considérez un jour manqué comme une information plutôt qu'un échec, avec un moyen de revenir prévu à l'avance, comme un gel ou une remise à zéro qui conserve votre historique. N'impliquez d'autres personnes que si vous le souhaitez, car un engagement que vous n'avez pas choisi peut se transformer en pression.

Dans un tableur, chaque principe devient une règle explicite que vous écrivez : une taille limite pour chaque habitude, une échelle de couleurs, un code de gel, un onglet partagé facultatif. Les écrire est utile en soi, car cela vous oblige à décider à l'avance comment vous vous traiterez après un écart.

Quand une application peut mieux convenir, et la position de Reef

Un tableur convient aux personnes qui aiment bricoler, veulent maîtriser entièrement le format de leurs données et acceptent d'ouvrir un fichier chaque jour. Une application peut mieux convenir à celles qui veulent une couche de récompense et des règles de reprise déjà conçues, et qui préfèrent toucher une fois leur téléphone plutôt que de modifier des cellules.

Reef, une application de suivi d'habitudes d'IVRYN pour iOS et Android, illustre la voie de l'application : chaque habitude terminée ajoute une perle à un océan que vous voyez grandir, un gel de série peut couvrir un jour sans, et rejoindre un équipage est entièrement facultatif. Sa position est limitée de la même manière que cet article : elle vise à rendre les actions répétées visibles et ne prétend pas garantir un changement de comportement.